Para clínicas e consultórios.

Escreveram às 19h47. E ninguém respondeu.

Estavas em consulta. Essa pessoa não volta a escrever, escreve à clínica seguinte. O Ficco responde por ti, marca, confirma e vai atrás de quem falta.

Ver como funciona

Montado por nós em 72 horas. Tu não mexes em nada.

O que acontece, passo a passo

1
Entra
Alguém marca pelo teu link, QR ou Google
na hora
2
Confirma
Recebe confirmação e entra na tua base
automático
3
Lembra
Lembrete na véspera e no próprio dia
reduz faltas
4
Recupera
Não apareceu? Sequência para remarcar
sem esforço teu
01

O que se perde sem ninguém dar por isso.

Não é falta de procura. É o que acontece nos minutos em que ninguém pode atender.

Como é hoje
Perde-se pelo caminho
A mensagem durante a consultaChega enquanto estás com um paciente. Fica por ler, e a pessoa procura outra clínica.
A mensagem de domingo à noiteFica sem resposta até segunda. Nessa altura já marcou noutro lugar.
Quem marcou e não apareceuUma hora vazia que outro paciente queria, e ninguém avisou.
O paciente satisfeito que nunca avaliaQuem sai contente vai à sua vida. Quem sai irritado é que escreve no Google.
Ficco
Fica tratado
Resposta imediata, a qualquer horaRecebe resposta e o link para marcar sozinho, sem esperar pela receção.
Resposta imediata, a qualquer horaQuem escreve fora de horas recebe resposta e é encaminhado para a marcação.
Confirmação, lembrete e recuperaçãoConfirma na hora, lembra na véspera e no dia, e remarca quem faltou.
Pedimos a avaliação a toda a genteDepois da consulta, uma mensagem a perguntar como correu. E respondemos a tudo o que aparece no teu Google, incluindo o que está lá sem resposta há meses.

Não te vamos dizer quantos perdes, porque só tu tens esse número. Simula aqui com os teus dados: quantas marcações fazes, quantas faltam e quanto vale cada uma.

Uma hora vazia não se recupera.

Ao contrário de uma mesa, um horário clínico perdido não se vende mais tarde. Por isso a confirmação, o lembrete e a recuperação não são um extra administrativo: são o que protege a tua agenda.

02

Não é opinião nossa. São dados publicados.

Três números que explicam porque é que os lembretes deixaram de ser opcionais.

15,7%
Primeiras consultas perdidas por faltas no serviço público de saúde
Quase 900 mil em quatro anos, em Portugal. O teu negócio não é um hospital, mas o esquecimento é o mesmo.
21%
De quem falta diz que simplesmente se esqueceu
A segunda maior causa, depois dos imprevistos de última hora. É também a mais fácil de resolver.
1/3
Das consultas médicas já é no setor privado
O privado cresce, e com ele a concorrência por cada paciente que liga.

Os lembretes não são um extra. São o que segura a marcação.

O esquecimento é a causa mais fácil de resolver e é também a que mais custa. Confirmar na hora, lembrar na véspera e no próprio dia, e ir atrás de quem não apareceu não exige mais pessoal, exige um sistema. É isso que o Ficco monta.

Não prometemos reduzir faltas numa percentagem qualquer: medimos as tuas antes e depois. Fontes dos dados

03

Escrevem às 19h47. Fica marcado às 19h49.

Estavas em consulta e a receção já tinha fechado. O Ficco responde, envia o teu link, e a consulta fica marcada sem passar por ninguém.

  • Responde a qualquer hora, todos os dias
  • Envia o teu link para o paciente marcar sozinho
  • Confirma no momento em que marca
  • Lembra na véspera e no próprio dia
C
A tua clínica
responde a qualquer hora
Boa tarde. Queria marcar uma consulta.19:47
Boa tarde. Escolha o dia e a hora aqui: marcar.atuaclinica.pt19:47
dois minutos depois
Consulta marcada: sexta, 15h00.19:49
na véspera
Lembrete: amanhã, 15h00. Responda SIM para confirmar.11:15
SIM11:22
04

Três coisas. Um sistema.

Podes começar só pela agenda, que resolve o essencial, ou ligar as três desde o primeiro dia.

01
A

Agenda

As marcações entram pelos teus canais, ficam contigo, e nenhuma se perde pelo caminho.

  • Marcação pelo link, sem ter de ligar
  • Confirmação imediata
  • Lembrete na véspera e no dia
  • Quem falta é chamado de volta
02
R

Reputação

Quem esteve contigo recebe uma mensagem a perguntar como correu, e nós tratamos do teu Google.

  • Avaliação pedida a cada cliente
  • Resposta a todas as avaliações
  • Também às antigas sem resposta
  • O que correu mal chega primeiro a ti
03
C

Crescimento

Todos os meses escrevemos e enviamos por ti uma mensagem a toda a tua base, no WhatsApp e no email.

  • Uma campanha por mês, escrita por nós
  • WhatsApp e email à tua base
  • Reativação de quem desapareceu
  • A base de clientes é tua, sempre
05

Feito para quem vive de marcações.

ClínicasDentistasFisioterapiaPsicologiaNutriçãoConsultórios

O risco é nosso, não teu.

Montamos nós, e fica a funcionar em 72 horas. Mensalidade fixa, sem comissão por marcação. A base de clientes é do teu negócio e levas tudo contigo no dia em que quiseres sair. A montagem custa 490 € e nesta fase está incluída. E tens 14 dias, a contar do dia em que o sistema entra a funcionar, para sair com o mês devolvido.

06

Perguntas frequentes.

Isto serve para uma clínica pequena?

Serve, e é onde faz mais diferença. Numa equipa pequena não há ninguém dedicado a atender o telefone e a fazer lembretes, por isso é aí que mais marcações se perdem. O sistema faz esse trabalho em segundo plano.

Isto garante-me mais clientes?

Não, e desconfia de quem prometer. A procura depende do teu serviço, do preço, da localização e da tua reputação, e nada disso está nas nossas mãos. O que garantimos é o que está: nenhuma marcação se perde, todos são lembrados, quem falta é recuperado e quem já lá esteve volta a ter notícias tuas.

E as faltas? Quantas é que isto reduz?

Não te vou dar uma percentagem inventada. O que fazemos é confirmar na hora, lembrar na véspera e no próprio dia, pedir reconfirmação para filtrar quem já não vem, e disparar uma sequência para remarcar quem não apareceu. Depois medimos as tuas faltas antes e depois, e vês o número real do teu negócio.

Em quanto tempo fica a funcionar?

Dias, não meses. O sistema já está construído. O que fazemos é adaptá-lo ao teu negócio, ligar os teus canais e testar de ponta a ponta antes de entrar em funcionamento.

Que trabalho tenho eu?

Dar-nos os acessos e aprovar as mensagens que vão sair em teu nome. Depois disso, nenhum. O sistema trabalha em segundo plano.

Preciso de saber de tecnologia?

Não. Montamos tudo por ti. Se souberes usar o WhatsApp, sabes o suficiente.

Posso levar os meus dados se sair?

Sim, e faz questão de perguntar isso a qualquer fornecedor. A base de contatos é do teu negócio e exportas quando quiseres.

E o RGPD? Isto é legal?

O responsável pelo tratamento dos dados dos teus clientes és tu, o Ficco é subcontratante e assina o contrato que a lei exige. As mensagens automáticas de confirmação e lembrete estão ligadas à marcação que a pessoa fez, e nunca enviamos comunicações comerciais a contatos que não deram consentimento. Se trabalhas em saúde, os dados dos teus pacientes são categoria especial e tratamo-los como tal.

Há contrato de fidelização?

A montagem do sistema é por nossa conta, e é isso que o compromisso inicial de três meses paga. Findo esse período passa a mensal e cancelas quando quiseres, levando os teus contatos contigo. E nos primeiros 14 dias de funcionamento sais sem pagar nada, se não fizer o que prometemos.

Faz a conta com os teus números.

Menos de um minuto. Vês quanto valem as faltas do teu mês e o que isso dá num ano.

Leva menos de um minuto. Sem compromisso.